山东科技大学仪器设备验收工作规程

一、仪器设备验收前准备

㈠ 签订仪器设备购置合同后，使用单位应预先安排或培训专职技术人员，熟悉厂商提供的技术资料。

㈡ 对贵重仪器设备，使用单位应派专人按照所购仪器设备对环境条件的要求，做好装机条件的准备工作。

㈢ 对贵重仪器设备，由资产管理部门牵头组织验收小组，制定验收方案。如果安装、验收有困难，应邀请有关专家、工程技术人员协助安装、验收。

二、验收要求

㈠ 外观检查

1．检查仪器设备内外包装是否完好，有无破损、碰伤、浸湿、受潮、变形等情况。

2．检查仪器设备及附件外表有无残损、锈蚀、碰伤等。

3．如发现上述问题，应做详细记录，并拍照留据。

㈡ 数量验收

1．以供货合同和装箱单为依据，检查主机、附件的规格、型号、配置及数量，并逐件清查核对。

2．认真检查随机资料是否齐全，如仪器说明书、操作规程、检修手册、产品检验合格证书等。

3．做好数量验收记录，写明验收地点、时间、参加人员、箱号、品名、应到和实到数量。

㈢ 质量验收

1．要严格按照合同条款、仪器使用说明书、操作手册的规定和程序，进行安装、试机。

2．对照仪器说明书，认真进行各种技术参数测试，检查仪器的技术指标和性能是否达到要求。

3．质量验收时要认真做好记录。若仪器出现质量问题，应将详细情况书面通知供货单位，视情况决定是否退货、更换或要求厂商派员检修。

4．进口仪器设备的验收按商检部门的有关规定进行。合同规定由外商安装调试的，必须由外商派员来现场共同开箱验收、安装、测试，安装调试合格后方可签署验收文件。

三、验收程序

㈠ 仪器设备到校后，物资供应科根据合同、计划，通知使用单位进行验收

一般仪器设备由资产管理处会同使用单位有关人员当场开箱验收。

贵重仪器设备的验收，由资产管理处会同监审处组织有关专家与使用单位有关人员，在安装现场共同开箱验收，并详细填写《山东科技大学仪器设备验收报告单》。

㈡ 验收期限一般为3-6天。一般仪器设备3天，机械设备6天，贵重仪器设备视情况确定。因延期验收仪器设备而出现问题的，由使用单位负责退货、索赔、承担经济损失。

㈢ 仪器设备验收合格后，使用单位设备管理员须在规定验收期限内，持《山东科技大学仪器设备验收报告单》到资产管理处办理固定资产登记入账建卡手续。

㈣ 经验收不合格的仪器设备，仪器设备管理员必须在规定验收期限内持《山东科技大学仪器设备验收报告单》到资产管理处办理检修、退货手续。

㈤ 进口仪器设备的验收，由进口仪器经办部门组织有关人员（包括商检人员）到安装现场会同使用单位人员开箱验收，并详细填写《山东科技大学仪器设备验收报告单》。验收工作必须在索赔期截止前二十天全部完成。验收不合格的仪器设备，要详细填写报检单，由资产管理处向国家商检部门报检，办理索赔业务。

四、凡符合仪器设备购置规定及程序，经验收合格，并须经资产管理部门办理固定资产登记手续并签字后，财务部门方可办理报销手续。

五、本规程自公布之日起施行，由资产管理处负责解释。